En av styrelsen utsedd referensgrupp bestående av sex personer med bred förankring i musiklivet har till uppgift att, efter genomgångna ansökningar, presentera förslag på musiker som kan erbjudas anställning. Det är dock Musikalliansens styrelse som fattar det slutgiltiga beslutet om vilka som anställs. Arbetsgruppen har även till uppgift att bistå styrelsen med rådgivning i särskilda frågor.

Arbetsgrupp har under 2011 bestått av:
Kenneth Johansson, Länsmusikchef, Gävle
Lotta Johansson, Producent/folkmusik, Rättvik
Gunnel Bohman, Operasångare/coach, Stockholm
Mats Möller, Flöjtist, Björnlunda
Bengt Strokirk, Producent/jazz, Stockholm
Elin Johansson Kortesalmi, Sångare/musikalartist, Stockholm